Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 10 luglio 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Ecosmarti Srl
Via L’Aquila, 12
25125 Brescia (BS)
P. IVA e C.F. 03512650981
E-mail: info@ecosmarti.com
Telefono: +39 030 3580579

Per qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati personali è possibile contattare il Titolare all’indirizzo e-mail sopra indicato.

2. Tipologie di dati trattati

Durante l’utilizzo del sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:

Dati di navigazione e tecnici

I sistemi informatici e i fornitori tecnici utilizzati per il funzionamento del sito possono acquisire automaticamente alcuni dati tecnici, quali indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, data e ora della richiesta, pagine visitate, indirizzi delle risorse richieste ed eventuali informazioni relative a errori o eventi di sicurezza.

Questi dati vengono utilizzati per consentire il corretto funzionamento del sito, garantirne la sicurezza, prevenire abusi e ottenere informazioni tecniche aggregate.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’utente può comunicare volontariamente dati personali attraverso il modulo di contatto, l’e-mail, il telefono o altri canali di comunicazione messi a disposizione da Ecosmarti.

I dati raccolti possono comprendere:

nome e cognome;
indirizzo e-mail;
numero di telefono;
azienda o attività di appartenenza, quando comunicata;
contenuto della richiesta o del messaggio;
ulteriori informazioni fornite spontaneamente dall’utente.

Si invita a non inserire nel messaggio dati personali non necessari, dati particolarmente delicati o informazioni riferite a terzi, salvo che ciò sia indispensabile per la gestione della richiesta.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

Gestione delle richieste di contatto

I dati vengono utilizzati per rispondere alle richieste dell’utente, fornire informazioni sui servizi, organizzare sopralluoghi, elaborare preventivi, gestire richieste di assistenza e svolgere attività preliminari all’eventuale instaurazione di un rapporto contrattuale.

La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato o l’esecuzione di un contratto, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del Regolamento UE 2016/679.

Adempimento di obblighi di legge

I dati possono essere trattati per adempiere a obblighi amministrativi, contabili, fiscali o previsti da leggi, regolamenti e provvedimenti delle autorità competenti.

La base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del Regolamento UE 2016/679.

Sicurezza del sito e tutela dei diritti

I dati tecnici possono essere trattati per garantire la sicurezza del sito e dei sistemi informatici, prevenire accessi non autorizzati, individuare malfunzionamenti o attività fraudolente e tutelare i diritti del Titolare in caso di contestazioni.

La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei propri sistemi e alla tutela dei propri diritti, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del Regolamento UE 2016/679.

Ecosmarti non utilizza i dati raccolti tramite il sito per attività di profilazione automatizzata o per l’invio di comunicazioni promozionali senza una specifica base giuridica.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati tramite il modulo di contatto è facoltativo.

I campi indicati come obbligatori sono necessari per poter identificare la richiesta e ricontattare l’utente. In mancanza di tali dati, Ecosmarti potrebbe non essere in grado di rispondere o di fornire il servizio richiesto.

5. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati vengono trattati con strumenti informatici e telematici e, quando necessario, con modalità manuali.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da perdita, uso illecito o non corretto, accessi non autorizzati, alterazione e divulgazione indebita.

L’accesso ai dati è consentito esclusivamente a soggetti autorizzati e limitatamente alle informazioni necessarie per lo svolgimento delle rispettive attività.

6. Modulo di contatto ed e-mail

I dati inseriti nel modulo di contatto vengono trasmessi alla casella di posta elettronica di Ecosmarti per consentire la gestione della richiesta.

Nella configurazione attuale:

non è attivo un sistema di backup remoto delle richieste tramite il fornitore del modulo;
non vengono utilizzati CAPTCHA esterni;
non è installato Google Analytics;
non vengono utilizzati strumenti pubblicitari o di profilazione.

Le comunicazioni ricevute possono essere conservate nelle caselle di posta elettronica del Titolare per il tempo necessario alla gestione della richiesta e agli eventuali rapporti successivi.

7. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati o resi accessibili, nei limiti delle rispettive competenze, a:

personale e collaboratori autorizzati di Ecosmarti;
fornitori dei servizi di hosting e infrastruttura informatica;
fornitori dei servizi di posta elettronica;
tecnici e consulenti incaricati della manutenzione e della sicurezza del sito;
consulenti amministrativi, fiscali o legali, quando necessario;
autorità pubbliche o soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

I fornitori che trattano dati personali per conto di Ecosmarti vengono nominati, quando necessario, responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento UE 2016/679.

I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per loro autonome finalità commerciali.

8. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Ecosmarti privilegia fornitori e infrastrutture situati nello Spazio Economico Europeo.

Qualora un fornitore tecnico comporti un trasferimento di dati verso un Paese esterno allo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del Regolamento UE 2016/679, sulla base di una decisione di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dalla normativa applicabile.

9. Periodo di conservazione

Le richieste di contatto vengono conservate per il tempo necessario a gestire la comunicazione e gli eventuali rapporti successivi e, di norma, non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo che sia necessario conservarle più a lungo per la conclusione o l’esecuzione di un contratto, per obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare.

I dati relativi a rapporti contrattuali, amministrativi e contabili vengono conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile.

I dati tecnici e i registri di sicurezza vengono conservati per il periodo strettamente necessario al funzionamento, alla protezione e alla manutenzione dei sistemi, secondo i tempi applicati dai rispettivi fornitori tecnici.

10. Cookie e strumenti tecnici

Nella configurazione attuale il sito utilizza esclusivamente cookie e strumenti tecnici necessari al funzionamento, alla sicurezza, alla gestione delle sessioni e alla corretta erogazione delle funzionalità richieste dall’utente.

Il sito non utilizza attualmente cookie pubblicitari, cookie di profilazione o servizi di analisi statistica come Google Analytics.

L’utente può gestire o eliminare i cookie attraverso le impostazioni del proprio browser. La disattivazione di alcuni cookie tecnici potrebbe compromettere il corretto funzionamento di determinate funzionalità del sito.

Qualora in futuro venissero introdotti strumenti di analisi, profilazione o servizi di terze parti che richiedano il consenso, il sito verrà adeguato prima della loro attivazione.

11. Collegamenti a servizi esterni e WhatsApp

Il sito può contenere collegamenti a siti o applicazioni esterne, tra cui WhatsApp.

Quando l’utente sceglie di aprire un servizio esterno, il relativo fornitore può trattare dati personali secondo le proprie condizioni e informative privacy, sulle quali Ecosmarti non esercita controllo.

Ecosmarti tratta esclusivamente i dati e i messaggi che l’utente decide volontariamente di inviare attraverso tali servizi.

12. Decisioni automatizzate e profilazione

I dati raccolti attraverso il sito non vengono utilizzati per adottare decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano significativamente sull’interessato.

Non viene effettuata profilazione degli utenti del sito.

13. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i seguenti diritti:

ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
accedere ai propri dati personali;
richiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
richiedere la cancellazione dei dati;
richiedere la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse;
ricevere i dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, quando applicabile;
revocare un eventuale consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a:

info@ecosmarti.com

Il Titolare risponderà nei termini previsti dalla normativa applicabile.

14. Reclamo all’autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi la normativa applicabile può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.

15. Modifiche alla presente informativa

La presente Privacy Policy può essere aggiornata in seguito a modifiche normative, tecniche o organizzative, oppure all’introduzione di nuovi servizi e strumenti sul sito.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con l’indicazione della data di ultimo aggiornamento.